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      資訊

      直擊行業痛點 首營資料交換走進互聯網+時代

      發布時間:2017-08-17 14:54:09  閱讀量:20940

      作者:盧澤  來源:醫藥觀察家報

      核心提示:醫藥企業之間的合作,首營資料必須交換,且必須嚴格按照要求的資料目錄一一提供。

      首營資料交換是國家相關醫藥政策要求必須實行的。在以快遞、郵寄、人員攜帶為主的傳統交換方式中,資料十分龐雜,遺漏或丟失常發生;牽涉到多個部門蓋章,造成效率低下;大量的首營資料需要保管5年,倉庫人力需求不斷增加;紙質資料查找困難并且無法實時大量非現場查閱,這給政府監管帶來困難,也給企業加大了風險,成為令醫藥企業非常痛苦的事情。隨著我國第一家首營電子資料交換平臺(www.001pt.com)的誕生,不僅使首營資料交換開始邁入互聯網+時代,而且為企業降低成本、增加效益,政府提高效率提供了解決方案。

      自新醫改實施以來,醫藥行業風起云涌,各項政策頻頻出臺,特別是近年來藥品集中招標采購、新版GMP、GSP以及兩票制等政策的實施,使得我國醫藥行業整體呈現出監管趨嚴、運作合規、微利來臨的態勢。與此同時,在黨中央、國務院提出“互聯網+”理念之下,醫藥領域開始擁抱互聯網,并成為必然趨勢。

      事實上,無論是行業的變革,還是互聯網+醫藥的火熱,都是為了掃清醫藥領域發展的障礙,解決行業發展中存在的問題,如藥價虛高、流通亂象、回扣嚴重等問題,凈化整個醫藥環境,引導行業及企業轉型升級,在國家整體經濟發展由高速步入中高速的新常態下,降低企業成本,增加企業效益,提高企業效率。

      對于絕大部分醫藥企業來說,一個良好的醫藥生態環境是始終期待的,但同時還希望,在政策引導下出現更多真正對企業發展有幫助的新模式或平臺,哪怕只是涉及到企業發展中的某一個點。以讓每一家醫藥企業頭痛的“首營資料交換”為例,為規范藥品流通,新版GSP在藥品采購環節中,明確規定了關于首營企業、首營品種的資料審核相關要求,盡管表面上首營資料是醫藥企業運作中的文件管理,但其實無論是招標、商業合作、醫院供貨等,都涉及到首營資料交換的問題。

      我國政策規定,醫藥企業之間的合作,首營資料必須交換,而且必須嚴格按照要求的資料目錄一一提供,缺一不可。但現實是,由于需要提供的首營資料非常多,很容易出現遺漏的情況。再加上合作的企業又分布于全國各地,采用以快遞、郵寄為主的方式進行交換,一旦出現遺漏的情況,往往需要兩次甚至多次的遞送,非常麻煩。

      如果說動輒幾十份文件和資料還可以忍受,那么走流程蓋章則讓人十分痛苦。按照當前的政策規定,所有的首營資料都需要加蓋企業公章以外,還需要其它各個部門加蓋印章,這不僅涉及到企業的內部管理流程,還存在多個部門之間的溝通協作等問題,往往所有首營資料準備齊全、蓋好印章,猶如打了多場公關戰。這時候再發生出錯或者遺漏等問題,絕對令人“崩潰”。

      由于所有的首營資料都需要準備紙質的文件,再通過快遞、郵寄的方式交換,其中存在許多不可控制的因素,比如前面提到的遺漏問題,還有快遞、郵寄的過程中丟失,快遞出現損壞,企業都得重新提供。整個首營資料交換過程,短則需要十幾天,長則可達一兩個月,不僅非常容易耽誤事情,甚至還會造成業務損失。

      就算企業收到了上游或下游的首營資料,也并不意味著萬事大吉。“存檔五年”的政策要求,對于醫藥企業來說,同樣需要引起重視。紙質的資料存放五年,很容易出現發黃、蟲蛀或者損壞、丟失等問題。更重要的是,企業的首營資料交換是始終處于“進行時”,資料會越來越多,逐漸地資料保管會變成一個難題。因為資料多了,就需要有更大的庫房來存放,更多的人員來管理,這意味企業的成本會增加。而且,資料越龐大,企業查閱時就越不方便,進而導致效率降低。

      傳統的首營資料交換方式,帶來的遠不止這些問題,藥監部門的監管難是另外的一個典型難題。按照目前的做法,藥監部門檢查企業的首營資料情況,必須到企業去實地核查,否則“企業之間有沒有交換首營資料、交換的首營資料齊不齊全、有沒有及時對已過限期的首營資料進行更新替換”都不清楚,更何況是要做到實時、有效的監控。這對藥品監管來說是非常不利的,甚至會由于監管不及時帶來藥品安全等嚴重問題。

      另外,大量的紙質資料打印和復印帶來的污染,很容易被忽視。根據測算,一家中大型醫藥流通企業,一年要用幾十萬張紙,相當于砍伐幾十顆大樹。長期接觸復印機,大量復印紙質資料,復印機產生臭氧、粉塵和曝光,會造成人體脫發、皮膚黑暗起皺、肺病及癌癥,傷害非常大。

      站在醫藥企業層面來看,傳統首營資料交換費時、費力、成本高、效率低,卻又不得不為之,許多企業早已被折磨得痛苦不堪。因此,近年來業界始終在期盼出現新的模式或平臺,替代傳統的首營資料交換方式,而由上市公司深圳恒合傳媒股份有限公司(837810)旗下控股子公司深圳恒合互聯網絡科技公司與中國移動集團共同研發打造的、我國第一家首營電子資料交換平臺(www.001pt.com)的出現,正是順應了互聯網+的大勢,響應了行業及企業的呼聲,為首營資料交換帶來了全新的解決方案,開創了醫藥行業首營資料電子化管理的先河。

      據了解,首營電子資料交換平臺依托于《合同法》、《電子簽名法》,得到了國家和地方食藥監局的支持與認可,其通過第三方征信系統和中國移動CA認證的多層審核確保資料真實、安全,能夠實現數據保全,儲存無限量,并且對每一份文件進行加密、多組服務器保存,防止篡改和丟失,操作方式簡單快捷,多部門共享,真正實現成本降低和效率提高。

      諸多行業人士指出,首營資料的電子化管理和交換,對醫藥企業非常急需和實用,對行業健康發展帶來實際的推動作用。



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